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企業搬遷如何保證財產安全
編輯:上海德邦物流   時間:2017-03-24

  一般企業搬遷在選擇公司時,都會先對搬家公司進行背景調查,選擇辦事效率高和安全性好的搬家公司。但是企業還是不能完全放心,那么企業要如何做才能保證財產安全呢。

  

  1.全程監督:不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監督小組來時時刻刻監督搬家公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為,有效防止物理損害。

  

  2.密封箱:有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。

  

  3.建立監管鏈:企業搬遷應建立監管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區域。

  

  4.避免小偷亂入:搬遷工作是非常混亂的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。

  

  5.確保運輸安全:在出發之前,應該與搬家公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。

  

  6.做好保密工作:雖然有些公司會認為企業搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產權的公司。


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